Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Das SafeShell-Team ist für personenbezogene Daten verantwortlich, die über diese Website und von ihm betriebene SafeShell-Dienste erhoben werden. Setzt eine Organisation SafeShell für ihre Nutzer ein, kann diese Organisation für die durch das Produkt verarbeiteten Arbeitsplatzdaten verantwortlich sein.

2. Verarbeitete Daten

Welche Daten verarbeitet werden, hängt von Ihrer Nutzung von SafeShell ab.

• Im Kontaktformular übermittelte Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Betreff und Nachricht.
• Microsoft-Konto- und Mandantenkennungen, erteilte Berechtigungen, Authentifizierungstoken und Daten aus den von Ihnen verbundenen Microsoft-Diensten.
• Technische und sicherheitsbezogene Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, Browserinformationen und Fehlerprotokolle.
• Inhalte und Metadaten, die Sie oder Ihre Organisation mit SafeShell verarbeiten lassen.

3. Verwendungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für folgende Zwecke:

• Nutzer authentifizieren und angeforderte Funktionen bereitstellen.
• Microsoft-Dienste gemäß den genehmigten Berechtigungen verbinden.
• Anfragen beantworten, Support leisten und über den Dienst kommunizieren.
• Sicherheit gewährleisten, Missbrauch verhindern, Fehler untersuchen und Zuverlässigkeit verbessern.
• Rechtliche Pflichten erfüllen und Rechte schützen.

4. Microsoft-Daten

SafeShell greift erst nach Autorisierung und nur im Rahmen der auf dem Microsoft-Zustimmungsbildschirm angezeigten Berechtigungen auf Microsoft-Daten zu. Die Daten werden nur für die angeforderten Funktionen verwendet.

SafeShell verkauft Microsoft-Nutzerdaten nicht, verwendet sie nicht für Werbung und gibt sie nicht für sachfremde Zwecke weiter. Der Zugriff kann in den Microsoft-Einstellungen widerrufen werden. Nach Trennung der Integration endet der neue Zugriff; gespeicherte Zugangsdaten werden vorbehaltlich begrenzter Sicherheitskopien und rechtlicher Pflichten gelöscht.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO gilt, beruht die Verarbeitung auf Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen, Einwilligung für optionale Integrationen, berechtigten Interessen am sicheren Betrieb des Dienstes und rechtlichen Verpflichtungen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Weitergabe und Übermittlung

Daten können an Microsoft, Hosting- und E-Mail-Anbieter, weisungsgebundene technische Dienstleister und gesetzlich zuständige Behörden weitergegeben werden. Wenn Sie den Terminkalender öffnen, verbindet sich Ihr Browser mit Calendly und Buchungsdaten werden über diesen Dienst verarbeitet. Calendly-Ressourcen werden erst geladen, nachdem Sie verfügbare Termine anfordern. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Internationale Übermittlungen erfolgen mit den gesetzlich erforderlichen Garantien.

7. Aufbewahrung

Kontaktanfragen werden normalerweise höchstens 24 Monate aufbewahrt. Sicherheits- und Betriebsprotokolle werden normalerweise höchstens 90 Tage gespeichert. Zugangsdaten für Integrationen werden während der aktiven Verbindung gespeichert und nach Trennung oder Widerruf gelöscht, vorbehaltlich begrenzter Sicherungskopien. Gesetzliche Pflichten oder Streitigkeiten können eine längere Aufbewahrung erfordern.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen, eingeschränkte Zugangsdaten und Sicherheitsüberwachung. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren.

9. Ihre Rechte

Je nach Wohnort können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen, eine Einwilligung widerrufen und sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Vor der Bearbeitung kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

10. Kinder, Änderungen und Kontakt

SafeShell ist für den beruflichen Einsatz bestimmt und richtet sich nicht an Kinder. Wir können diese Erklärung bei Änderungen unserer Dienste oder Pflichten aktualisieren. Das oben angegebene Datum kennzeichnet die aktuelle Fassung. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die unten genannte Adresse.